Quelles sont les mentions obligatoires d'un état des lieux en 2025 ?

Réaliser un état des lieux est une étape essentielle lors de la location d’un bien immobilier. Ce document permet de comparer l’état du logement à l’entrée et à la sortie du locataire afin d’éviter tout litige. En 2025, certaines mentions restent obligatoires pour garantir la conformité et la validité de l’état des lieux. Quelles sont ces mentions incontournables ? Comment s’assurer d’un état des lieux conforme ? Voici tout ce qu’il faut savoir.

Qu’est-ce qu’un état des lieux et pourquoi est-il important ?

L’état des lieux est un document rédigé conjointement entre le propriétaire (ou son représentant) et le locataire. Il permet d’attester de l’état du logement à l’entrée et à la sortie du locataire, évitant ainsi les contestations concernant d’éventuelles dégradations. Un état des lieux conforme est essentiel pour protéger les intérêts des deux parties et pour récupérer le dépôt de garantie sans difficulté.

Les mentions obligatoires de l'état des lieux en 2025

Pour être valable, l’état des lieux doit contenir plusieurs mentions obligatoires, conformément à la loi ALUR et aux mises à jour réglementaires de 2025.

1. Identité des parties

L’état des lieux doit mentionner :

Le nom et l’adresse du propriétaire ou de son mandataire (agence immobilière, notaire, etc.).
Le nom et l’adresse du locataire.

2. Date et lieu de réalisation

La date à laquelle l’état des lieux est réalisé doit être précisée, ainsi que l’adresse complète du logement concerné.

3. Mode de réalisation de l'état des lieux

Depuis 2025, il est recommandé d’utiliser des outils numériques pour effectuer un état des lieux dématérialisé, incluant photos et signatures électroniques. Cependant, un format papier reste valide si toutes les parties le signent.

4. Description détaillée du logement

Chaque pièce doit être décrite de manière précise :

État des murs, sols et plafonds.
Fonctionnalités et état des équipements (chauffage, électroménager, sanitaires, etc.).
Éventuelles dégradations ou anomalies observées.

5. Liste des équipements et mobiliers (si meublé)

Dans le cadre d’une location meublée, un inventaire détaillé des meubles et de leur état est obligatoire.

6. Signatures des parties

L’état des lieux doit être signé par toutes les parties présentes (bailleur, locataire, mandataire). En cas d’absence, une personne désignée avec procuration peut signer.

7. Mention du droit de modification

Depuis la loi ALUR, le locataire peut demander une modification de l’état des lieux d’entrée dans les 10 jours suivant son établissement et pendant le premier mois de chauffe pour les équipements de chauffage.

Comment s’assurer d’un état des lieux conforme en 2025 ?

Utilisation d’outils numériques

Les solutions numériques permettent une meilleure traçabilité et facilitent l’ajout de photos et de descriptions précises, garantissant ainsi un document plus fiable.

Recours à un professionnel

Faire appel à un huissier ou à une agence immobilière peut garantir la neutralité et l’exactitude du document, surtout en cas de litige prévisible.

Archivage et accessibilité

L’état des lieux doit être conservé tout au long de la location et accessible en cas de besoin.

L’état des lieux est une étape cruciale en location immobilière. En 2025, les mentions obligatoires restent inchangées mais l’usage d’outils digitaux facilite leur réalisation et leur archivage. Pour éviter tout litige, mieux vaut rédiger un document complet et précis, conforme aux exigences légales en vigueur.