Modèle de Quittance de Loyer Gratuit
Téléchargez gratuitement votre modèle de quittance de loyer au format Word, PDF ou Excel. Conforme à la loi 2026, simple à remplir et prêt à imprimer pour les bailleurs.
Qu'est-ce qu'un Modèle de Quittance de Loyer ?
Un modèle de quittance de loyer est un document préformaté que les propriétaires bailleurs utilisent pour attester du paiement complet du loyer par leur locataire. Ce document officiel sert de justificatif de domicile et de preuve de paiement pour le locataire dans de nombreuses démarches administratives.
💡 Le saviez-vous ?
Selon l'article 21 de la loi du 6 juillet 1989, le bailleur est tenu de délivrer gratuitement une quittance de loyer à son locataire qui en fait la demande, à condition que le loyer soit intégralement payé.
Pourquoi Utiliser un Modèle de Quittance de Loyer ?
Gain de temps
Un modèle de quittance de loyer vierge à imprimer vous permet de remplir rapidement les informations et d'envoyer la quittance à votre locataire sans perdre de temps.
Conformité légale
Nos modèles incluent toutes les mentions obligatoires exigées par la loi française pour 2026, vous assurant une conformité totale.
Facilité d'utilisation
Que vous préfériez un modèle de quittance de loyer Word, PDF ou Excel, nos formats sont simples à personnaliser selon vos besoins.
100% Gratuit
Téléchargez gratuitement votre quittance de loyer à remplir gratuit sans frais cachés ni inscription obligatoire.
Comment Remplir une Quittance de Loyer à Remplir ?
Remplir une quittance de loyer à remplir est simple si vous suivez ces étapes. Voici les informations obligatoires à indiquer :
📝 Informations Obligatoires
Identité du bailleur
Nom, prénom et adresse complète du propriétaire ou de son mandataire.
Identité du locataire
Nom, prénom et adresse du logement loué.
Période concernée
Mois et année pour lesquels le loyer a été payé.
Montants détaillés
Loyer hors charges et provisions pour charges sur des lignes distinctes.
Date d'émission
Date à laquelle la quittance est établie.
Signature
Signature manuscrite ou électronique du bailleur.
Quittance de Loyer PDF Gratuit vs Word vs Excel : Quel Format Choisir ?
Chaque format de modèle de quittance de loyer présente des avantages spécifiques. Voici un comparatif pour vous aider à choisir :
| Format | Facilité de modification | Envoi par email | Signature électronique | Calculs automatiques |
|---|---|---|---|---|
| ✗ Limité | ✓ Excellent | ✓ Oui | ✗ Non | |
| Word | ✓ Facile | ✓ Oui | ✓ Oui | ✗ Non |
| Excel | ✓ Très facile | ✓ Oui | ✗ Limité | ✓ Oui |
💼 Notre Recommandation
Pour les bailleurs qui gèrent plusieurs biens, nous recommandons un modèle de quittance de loyer Excel pour automatiser les calculs. Pour un envoi simple et rapide, privilégiez le quittance de loyer PDF gratuit.
Générer une Quittance de Loyer en Ligne
De plus en plus de bailleurs optent pour une quittance de loyer en ligne afin de simplifier leur gestion locative. Cette méthode présente de nombreux avantages :
Automatisation
Générez automatiquement vos quittances chaque mois sans ressaisir les informations.
Envoi instantané
Envoyez vos quittances par email dès réception du paiement.
Archivage sécurisé
Conservez toutes vos quittances dans un espace cloud sécurisé.
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Essayer Jatai GratuitementQuestions Fréquentes sur les Quittances de Loyer
La quittance de loyer est-elle obligatoire ?
Oui, si le locataire en fait la demande et qu'il a payé intégralement son loyer, le bailleur est légalement tenu de lui délivrer gratuitement une quittance de loyer modèle. Cette obligation est inscrite dans la loi du 6 juillet 1989.
Peut-on envoyer une quittance de loyer par email ?
Oui, depuis la loi ALUR, il est possible d'envoyer une quittance de loyer en ligne par email, à condition que le locataire ait donné son accord préalable pour recevoir des documents dématérialisés.
Quelle est la différence entre une quittance et un reçu ?
Une quittance atteste du paiement intégral du loyer et des charges. Un reçu est délivré lorsque le locataire n'a payé que partiellement. Il est important de ne jamais utiliser le terme "quittance" si le paiement n'est pas complet.
Combien de temps doit-on conserver les quittances de loyer ?
Le locataire doit conserver ses quittances de loyer pendant 3 ans après la fin du bail, conformément à l'article 7-1 de la loi n° 89-462 du 6 juillet 1989. Pour le bailleur, il est recommandé de les conserver également pendant toute la durée du bail plus 3 ans.
Comment gérer les quittances de loyer en colocation ?
En cas de bail unique avec clause de solidarité, une seule quittance est délivrée pour tous les colocataires. Si chaque colocataire a un bail individuel, une quittance distincte doit être établie pour chacun, correspondant à sa part du loyer.
Documents Immobiliers Connexes
Au-delà du modèle de quittance de loyer, les propriétaires bailleurs ont souvent besoin d'autres documents pour gérer efficacement leur patrimoine immobilier :
Contrat de location
Le bail est le document fondamental qui régit la relation entre bailleur et locataire. Découvrez nos modèles conformes à la loi 2026. En savoir plus sur Service-Public.fr
État des lieux
Document essentiel à l'entrée et à la sortie du locataire pour constater l'état du logement.
Lettre de préavis
Modèle de lettre de préavis pour informer de la fin du bail, que ce soit à l'initiative du locataire ou du propriétaire.
Lettre d'augmentation loyer
Modèle conforme pour notifier une révision de loyer selon l'indice de référence des loyers (IRL). Consultez notre guide complet sur la lettre d'augmentation loyer.
Les Avantages d'une Gestion Locative Rigoureuse
L'envoi systématique de quittances de loyer à vos locataires s'inscrit dans une démarche de gestion locative professionnelle qui présente de nombreux avantages :
Relations apaisées
Une communication régulière et transparente renforce la confiance avec vos locataires.
Protection juridique
Des documents conformes vous protègent en cas de litige ou de contentieux.
Suivi comptable
Un historique complet facilite votre déclaration fiscale et votre comptabilité.
Gain de temps
L'utilisation de modèles standardisés accélère considérablement vos démarches administratives.
Conseils Pratiques pour les Bailleurs
✅ À faire
- Envoyer la quittance rapidement après réception du paiement
- Conserver une copie de chaque quittance de loyer émise
- Vérifier que toutes les mentions obligatoires sont présentes
- Signer systématiquement vos quittances (même si ce n'est pas strictement obligatoire)
- Archiver numériquement tous vos documents pour faciliter la gestion
❌ À éviter
- Délivrer une quittance si le loyer n'est pas intégralement payé
- Facturer des frais d'envoi au locataire (l'émission est gratuite)
- Oublier de distinguer le loyer des charges sur des lignes séparées
- Utiliser des modèles non conformes à la législation en vigueur
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