État des Lieux d'Entrée Meublé : Le Guide Complet 2026
Tout ce que vous devez savoir pour réaliser un état des lieux d'entrée meublé conforme et sans litige
Trouvez un Expert à partir de 29,90€Qu'est-ce qu'un État des Lieux d'Entrée Meublé ?
L'état des lieux d'entrée meublé est un document juridique obligatoire qui décrit avec précision l'état d'un logement loué meublé au moment où le locataire prend possession des lieux. Depuis la loi Alur de 2014, ce document est devenu incontournable pour toute location meublée, permettant de protéger à la fois le propriétaire et le locataire contre d'éventuels litiges.
Contrairement à un état des lieux classique, l'état des lieux d'entrée appartement meublé doit inclure un inventaire détaillé de l'ensemble du mobilier et des équipements mis à disposition du locataire. Cette spécificité rend le document plus complexe mais aussi plus protecteur pour les deux parties.
Les Mentions Obligatoires de l'État des Lieux d'Entrée Location Meublée
Le décret n°2016-382 fixe précisément les mentions obligatoires que doit comporter tout état des lieux d'entrée meublé. Voici les éléments essentiels :
Date et Type
Date d'établissement et mention explicite "état des lieux d'entrée"
Localisation
Adresse complète et précise du logement loué
Identités
Noms et adresses du bailleur et du locataire
Description
État détaillé de chaque pièce, murs, sols, plafonds
Inventaire
Liste complète du mobilier et des équipements
Clés
Nombre de clés remises et leur destination
L'Inventaire du Mobilier : Spécificité de l'État des Lieux d'Entrée Appartement Meublé
La réalisation d'un état des lieux d'entrée appartement meublé implique de dresser un inventaire précis de l'ensemble du mobilier présent. Depuis le décret du 31 juillet 2015, un logement meublé doit obligatoirement contenir les équipements suivants :
| Catégorie | Équipements Obligatoires |
|---|---|
| Couchage | Literie avec couette ou couverture |
| Cuisine | Plaques de cuisson, four ou micro-ondes, réfrigérateur avec compartiment congélation |
| Vaisselle | Vaisselle nécessaire aux repas, ustensiles de cuisine |
| Mobilier | Table et sièges adaptés au nombre d'occupants |
| Rangement | Étagères de rangement |
| Occultation | Volets ou rideaux pour les chambres |
| Éclairage | Luminaires dans chaque pièce |
| Entretien | Matériel d'entretien adapté (balai, serpillière...) |
Pour chaque élément listé, il est recommandé de noter l'état précis (neuf, bon, moyen, usagé), la marque et le modèle si pertinent, ainsi que de joindre des photographies datées. Cette rigueur vous évitera tout litige lors de l'état des lieux de sortie.
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Trouver un Expert État des LieuxQuel est le Coût d'un État des Lieux d'Entrée Meublé ?
Le coût d'un état des lieux d'entrée meublé varie selon la méthode choisie. La législation encadre strictement ces frais pour protéger les locataires :
État des Lieux Réalisé par les Parties (Gratuit)
Lorsque le propriétaire et le locataire réalisent ensemble l'état des lieux, aucun frais n'est engendré. C'est la solution la plus économique, mais elle nécessite disponibilité et rigueur.
État des Lieux par un Professionnel
Si vous faites appel à une solution immobilière innovante ou un agent immobilier, les frais sont partagés entre le locataire et le propriétaire. Le locataire ne peut pas payer plus de :
- 3,03€ TTC par m² de surface habitable (tarif 2026)
- La moitié des frais totaux facturés par le professionnel
Exemple concret : Pour un appartement de 40 m², si l'état des lieux est facturé 150€ TTC par un professionnel :
- Moitié des frais = 150€ / 2 = 75€
- Plafond légal = 40 m² x 3,03€ = 121,20€
- Le locataire paie donc 75€ (le montant le plus bas)
- Le propriétaire paie les 75€ restants
Constat Locatif par Commissaire de Justice
En cas de litige, un commissaire de justice peut intervenir. Les tarifs réglementés 2026 s'échelonnent de 132,82€ à 232,12€ selon la surface, auxquels s'ajoutent des frais de convocation (18,06€) et de déplacement (11,28€). Ces frais sont partagés à parts égales entre les parties.
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Comment Réaliser un État des Lieux d'Entrée Meublé Conforme ?
Le Principe du Contradictoire
L'état des lieux d'entrée appartement non meublé ou meublé doit impérativement être réalisé de manière contradictoire, c'est-à-dire en présence des deux parties (ou de leurs représentants mandatés). Cette obligation garantit l'impartialité du document.
Qui Peut Réaliser l'État des Lieux ?
- Les parties elles-mêmes : le propriétaire et le locataire ensemble
- Un mandataire : agent immobilier ou personne désignée par procuration
- Un commissaire de justice : en cas de litige ou de refus d'une partie
Délai de Modification
Le locataire dispose d'un délai de 10 jours calendaires après la signature pour demander la modification de l'état des lieux s'il constate des anomalies oubliées. Pour les éléments de chauffage, ce délai s'étend jusqu'au 1er mois de la période de chauffe.
Conseils pour un État des Lieux Réussi
- Réalisez-le en plein jour pour bénéficier d'un éclairage optimal
- Prenez des photos datées de chaque pièce et équipement
- Testez tous les équipements (électroménager, robinetterie, chauffage...)
- Notez les relevés de compteurs (eau, électricité, gaz)
- Soyez précis dans les descriptions : mentionnez les rayures, taches, défauts...
- Conservez précieusement votre exemplaire signé
Attention !
L'absence d'état des lieux d'entrée place le locataire en situation défavorable. Selon l'article 1731 du Code civil, il sera présumé avoir reçu le logement en bon état et devra le restituer dans le même état, sauf preuve contraire difficile à apporter.
Questions Fréquentes sur l'État des Lieux d'Entrée Meublé
Quelle différence entre état des lieux meublé et non meublé ?
La principale différence réside dans l'inventaire détaillé du mobilier qui est obligatoire pour les locations meublées. L'état des lieux doit lister précisément tous les équipements et meubles mis à disposition, avec leur état respectif.
L'état des lieux d'entrée est-il vraiment obligatoire ?
Oui, depuis la loi Alur de 2014, l'état des lieux est obligatoire pour toute location meublée. Son absence peut avoir des conséquences juridiques importantes, notamment en défaveur du locataire.
Que faire si le propriétaire refuse de faire l'état des lieux ?
Vous devez lui adresser une mise en demeure par lettre recommandée avec accusé de réception. S'il persiste dans son refus, vous pouvez faire appel à un commissaire de justice. En cas d'absence d'état des lieux par refus du propriétaire, celui-ci devra prouver en fin de bail l'état initial du logement.
Combien de temps faut-il pour réaliser un état des lieux d'entrée meublé ?
Comptez généralement entre 1h et 2h30 selon la taille du logement et la quantité de mobilier à inventorier. Un studio meublé demandera moins de temps qu'un T4 entièrement équipé.
Puis-je utiliser une application pour l'état des lieux ?
Oui, de nombreuses applications mobiles facilitent la réalisation des états des lieux. Elles permettent notamment d'intégrer facilement des photos géolocalisées et datées. Assurez-vous que la signature électronique soit conforme à la norme eIDAS.
Comment éviter les litiges lors de l'état des lieux de sortie ?
La clé est un état des lieux d'entrée irréprochable. Plus il sera détaillé et précis, avec photos à l'appui, moins il y aura de contestations possibles lors de la sortie. L'utilisation d'une grille de vétusté officielle est également recommandée.
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Commencer MaintenantConclusion : Un État des Lieux d'Entrée Meublé Sans Stress
L'état des lieux d'entrée meublé est un document juridique essentiel qui protège à la fois le propriétaire et le locataire tout au long de la durée du bail. En respectant les obligations légales issues de la loi Alur, en réalisant un inventaire précis du mobilier, et en faisant preuve de rigueur lors de l'inspection, vous éviterez la grande majorité des litiges.
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